Politique de confidentialité du programme de frais de déplacement et d

Politique de confidentialité du programme de frais de déplacement et de représentation d'Agilite

Dernière mise à jour : 12 août 2024

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») explique comment Agilite T&E Program (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et divulgue les informations des personnes (« vous » ou « votre ») qui accèdent à notre communauté en ligne ou à nos applications mobiles ou autres applications téléchargeables (collectivement, la « Communauté ») et les utilisent. Outre la Politique de confidentialité, votre utilisation de la Communauté est également soumise à nos Conditions d'utilisation .

Nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion, de modifier, compléter ou supprimer des éléments de la présente Politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification, nous vous en informerons en mettant à jour la date figurant en haut de la politique et, dans certains cas (par exemple, si nous prévoyons d'utiliser vos informations d'une manière sensiblement différente de celle décrite dans la présente Politique de confidentialité), nous vous fournirons un avis supplémentaire (tel que l'envoi d'une notification).

Nous vous encourageons à consulter la Politique de confidentialité chaque fois que vous accédez à la Communauté ou que vous interagissez avec nous, afin de rester informé de nos pratiques en matière d'information et des choix qui s'offrent à vous.

Informations personnelles que nous recueillons

Informations personnelles que vous nous fournissez.

Informations d'inscription et de profil. Lorsque vous ouvrez un compte chez nous via la Communauté (« Compte »), nous pouvons vous demander de nous fournir des identifiants et des informations de contact telles que votre nom, votre adresse électronique et toute autre information que vous souhaitez nous communiquer.

Communications. Nous pouvons également collecter des identifiants, tels que votre nom, votre adresse e-mail et d'autres informations que vous choisissez de nous fournir, lorsque vous utilisez les fonctionnalités interactives de la Communauté (par exemple, en nous envoyant un message), remplissez un formulaire, publiez des déclarations sur notre plateforme, participez à un concours ou une promotion, communiquez avec nous via les réseaux sociaux, demandez une assistance client ou communiquez avec nous de toute autre manière. Messages entre membres : lorsque vous communiquez avec d'autres membres via la Communauté, nous et nos partenaires recevons le contenu des messages que vous envoyez et recevez, ainsi que des informations sur ces messages, comme la date et l'heure d'envoi ou de réception.

Contenu. Nous pouvons collecter d'autres contenus et informations que vous partagez via la Communauté lorsque vous soumettez des informations ou du contenu, par exemple en commentant un blog ou en participant à des communautés en ligne, ou lorsque vous interagissez autrement avec la Communauté .

Informations de paiement. Si vous effectuez un achat via la Communauté, vos informations de paiement, telles que les informations relatives à votre carte de crédit ou autres informations financières, sont collectées en notre nom par notre prestataire de paiement tiers .

Informations personnelles susceptibles d'être collectées automatiquement par le biais de la communauté.

Lorsque vous accédez à la Communauté, l'utilisez ou effectuez des transactions avec nous, nous et nos partenaires tiers pouvons collecter automatiquement les informations que vous nous fournissez, les informations relatives à votre accès et à votre utilisation de la Communauté, ainsi que les informations relatives à l'appareil que vous utilisez pour y accéder, notamment :

Identifiants de l'appareil. Des identifiants, tels que votre adresse IP, votre fournisseur d'accès Internet, le type d'appareil mobile que vous utilisez, les identifiants uniques temporaires ou persistants de l'appareil (parfois appelés UDID), et les identifiants associés aux cookies du navigateur, aux balises Web et aux technologies similaires que nous déployons sur la Communauté .

Informations relatives à l'activité sur Internet ou autres réseaux électroniques. Nous et nos partenaires tiers pouvons collecter des informations concernant les appareils et ordinateurs que vous utilisez pour accéder à notre Communauté, telles que le type de navigateur, la langue, le système d'exploitation, la page web de provenance, les pages visitées et les liens cliqués. Lorsque vous utilisez notre Communauté, nous pouvons collecter des informations d'utilisation transmises par votre ordinateur, votre mobile ou tout autre appareil d'accès. Ces informations nous indiquent comment vous utilisez la Communauté et d'autres données relatives à votre activité Internet (« Informations d'utilisation »), notamment les pages que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez, les publicités que vous visualisez et sur lesquelles vous cliquez, les vidéos que vous regardez, les informations relatives à vos achats et à votre processus de paiement, votre localisation lorsque vous accédez à notre Communauté ou interagissez avec elle, ainsi que d'autres actions similaires. Nous pouvons également utiliser des outils tiers pour collecter les Informations d'utilisation que vous nous fournissez ou des informations sur votre utilisation de la Communauté. Ces outils peuvent enregistrer vos mouvements de souris, le défilement, vos clics, votre activité au clavier et d'autres comportements de navigation, de recherche ou d'achat. Ils peuvent également enregistrer les Informations d'utilisation que vous saisissez lorsque vous interagissez avec la Communauté ou utilisez les fonctionnalités de chat .

Informations de géolocalisation. Nous pouvons déduire la localisation approximative de votre appareil à partir de votre adresse IP. Nous pouvons combiner cette information avec d'autres données de géolocalisation, telles que votre code de facturation ou votre code postal. Vous pouvez à tout moment désactiver la collecte de vos données de géolocalisation précises (voir « Vos choix » ci-dessous pour plus de détails).

Informations provenant des cookies et technologies similaires. Nous et nos partenaires tiers recueillons des informations à l'aide de cookies, de pixels invisibles ou de technologies similaires. Nos partenaires tiers, tels que nos partenaires d'analyse et de publicité, peuvent utiliser ces technologies pour collecter des informations sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents services. Les cookies sont de petits fichiers texte contenant une chaîne de caractères alphanumériques. Nous pouvons utiliser des cookies de session et des cookies persistants. Un cookie de session disparaît lorsque vous fermez votre navigateur. Un cookie persistant reste sur votre navigateur après sa fermeture et peut être utilisé lors de vos visites ultérieures sur la Communauté .

Veuillez consulter l'aide de votre navigateur pour savoir comment modifier vos paramètres de cookies. Veuillez noter que si vous supprimez les cookies de la Communauté ou refusez de les accepter, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser pleinement toutes ses fonctionnalités.

Informations personnelles collectées auprès de tiers.

Informations provenant de sources tierces. Lorsque vous interagissez avec les membres de notre communauté, nous pouvons recueillir auprès d'eux tout contenu ou information que vous choisissez de partager ou de fournir. Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès d'autres sources, notamment les plateformes de médias sociaux, nos partenaires marketing et d'autres tiers. Par exemple, si vous connectez votre compte de réseau social à votre compte ou si vous créez un compte ou vous y connectez via un réseau social, certaines informations de votre compte de réseau social seront partagées avec nous. Ces informations peuvent inclure des données de votre profil ou de celui de vos amis .

La communication de vos informations personnelles est facultative . Bien que certaines informations soient nécessaires à l'ouverture d'un compte et que certaines soient collectées lors de votre utilisation de la Communauté, comme indiqué ci-dessus, il est précisé qu'aucune obligation légale ne vous contraint à les fournir et que vous les communiquez volontairement et en toute liberté. Il est également précisé que sans ces informations, nous ne pourrons pas ouvrir votre compte ni vous donner accès à la Communauté. De plus, lors de votre utilisation de la Communauté, vous n'êtes pas légalement tenu de partager du contenu ; vous êtes libre de choisir le contenu que vous souhaitez partager et le moment où vous le partagez.

Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons les informations que nous recueillons à votre sujet pour :

fournir, maintenir et améliorer la Communauté et améliorer et personnaliser votre expérience ;
traiter, compléter et tenir à jour les dossiers relatifs aux transactions ;
vous envoyer des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages d'assistance et administratifs ;
répondre à vos commentaires, questions et demandes, et assurer le service à la clientèle ;
communiquer avec vous au sujet des produits, services, offres, promotions, récompenses et événements proposés par le programme Agilite T&E et d'autres, et vous fournir des nouvelles et des informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser ;
surveiller et analyser les tendances, l'utilisation, l'efficacité et les activités liées à la Communauté, y compris nos offres, notre publicité, nos fonctionnalités de communication et notre service client ;
détecter, enquêter et prévenir les transactions frauduleuses et autres activités illégales et protéger les droits et la propriété du programme Agilite T&E ;
faciliter les concours, les tirages au sort et les promotions, et traiter et distribuer les participations et les récompenses ;
Nous associons ou combinons les informations que nous recevons de la communauté et d'autres sources afin de mieux comprendre vos besoins et de vous offrir un meilleur service ;
tenir des registres appropriés à des fins administratives internes; et
réaliser toute autre finalité qui vous a été décrite au moment de la collecte des informations ou qui est autorisée par la loi.

Divulgation de renseignements personnels

Partenaires et sociétés affiliées. Nous pouvons divulguer toute information que nous recevons à nos partenaires, sociétés affiliées, sociétés mères ou filiales à toute fin décrite dans la présente politique de confidentialité.

Circle. La Communauté est alimentée par une plateforme technologique fournie par CircleCo, Inc. (« Circle »). Nous pouvons divulguer vos informations à Circle dans le cadre de la fourniture de la Communauté.

Prestataires de services et fournisseurs. Nous pouvons divulguer vos informations à d'autres fournisseurs, consultants et prestataires de services retenus dans le cadre de la mise en place de la Communauté.

Autres membres de la communauté. Si vous fournissez ou partagez des informations avec d'autres membres de la communauté, ils peuvent les utiliser à leurs propres fins. Si vous publiez des informations ou du contenu, par exemple en publiant des photos, en commentant un blog ou en participant à la communauté, ou lorsque vous interagissez avec la communauté via les réseaux sociaux, les extensions ou d'autres applications, ces informations peuvent devenir publiques sur Internet, selon vos paramètres de confidentialité. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation ultérieure de ces informations. Vous pouvez contrôler les données que vous partagez grâce aux paramètres de confidentialité disponibles sur certains réseaux sociaux. Veuillez consulter les politiques de confidentialité et les conditions d'utilisation de ces sites tiers pour en savoir plus sur leurs pratiques en matière de confidentialité, que nous ne contrôlons pas.

Partenaires d'analyse. Nous pouvons utiliser des services d'analyse pour collecter et traiter certaines données analytiques. Ces services peuvent également collecter des informations concernant votre utilisation d'autres sites web, applications et ressources en ligne.

Autorités légales et application de la loi. Nous pouvons partager les informations collectées vous concernant avec les forces de l'ordre, les agences gouvernementales ou des tiers autorisés, en réponse à une demande vérifiée relative à une enquête criminelle ou à une activité illégale présumée, ou à toute autre activité susceptible d'engager notre responsabilité, la vôtre ou celle de tout autre membre de la communauté, ou si nous estimons que la divulgation est conforme à, ou requise par, toute loi ou procédure judiciaire applicable, y compris les demandes légitimes des autorités publiques visant à répondre aux exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

En cas de changement de contrôle, nous pouvons transférer ou divulguer vos informations dans le cadre de négociations relatives à une fusion, une vente d'actifs, un financement ou une acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société.

Consentement. Le cas échéant, nous pouvons partager vos informations avec votre consentement ou selon vos instructions spécifiques.

Protection de la vie privée des enfants

Cette communauté n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans n'est autorisée à fournir des informations personnelles par son intermédiaire. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès des membres de cette tranche d'âge. Si nous apprenons avoir recueilli ou reçu des informations personnelles concernant un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer. Si vous pensez que nous détenons des informations concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à l'adresse électronique ci-dessous.

Fonctionnalités de partage social

La Communauté peut proposer des fonctionnalités de partage social et d'autres outils intégrés vous permettant de partager vos actions sur la Communauté avec d'autres médias, et inversement. L'utilisation de ces fonctionnalités permet le partage d'informations avec vos amis ou le public, selon les paramètres que vous définissez auprès de l'entité fournissant la fonctionnalité de partage social. Pour plus d'informations sur la finalité et l'étendue de la collecte et du traitement des données liés aux fonctionnalités de partage social, veuillez consulter les politiques de confidentialité des entités qui les fournissent.

Tiers

La Communauté peut contenir des liens vers d'autres sites web, y compris nos sites et communautés affiliés ou en partenariat. D'autres sites et communautés peuvent également faire référence à la Communauté ou y créer des liens. Ces autres sites et communautés ne sont pas nécessairement sous notre contrôle. Nous encourageons nos membres à consulter les politiques de confidentialité de chaque site web, communauté ou application mobile collectant des informations personnelles. Nous n'approuvons, ne vérifions ni ne cautionnons les pratiques de confidentialité ou le contenu des autres sites web, communautés ou applications mobiles, et nous n'en sommes pas responsables. La consultation de ces autres sites web se fait à vos propres risques.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos informations en utilisant des dispositifs de sécurité conçus pour garantir la sécurité des données que nous conservons. Cependant, aucune transmission ni aucun stockage électronique d'informations ne pouvant être totalement sécurisé, nous ne pouvons offrir aucune garantie quant à la sécurité ou la confidentialité de vos informations.

Transfert d'informations vers les États-Unis en provenance d'autres pays

La Communauté est hébergée aux États-Unis et s'adresse aux visiteurs résidant aux États-Unis. Si vous choisissez d'utiliser la Communauté depuis l'Union européenne ou d'autres régions du monde où la législation relative à la collecte et à l'utilisation des données diffère de la législation américaine, veuillez noter que vos données personnelles sont transférées hors de ces régions vers les États-Unis pour y être stockées et traitées. Nous pouvons également transférer vos données des États-Unis vers d'autres pays ou régions dans le cadre du stockage et du traitement des données, du traitement de vos demandes et du fonctionnement de la Communauté. En fournissant des informations, y compris des données personnelles, sur ou à la Communauté, vous consentez à ce transfert, à ce stockage et à ce traitement.

Vos choix

Informations sur le compte. Vous pouvez à tout moment mettre à jour et corriger certaines informations de votre compte en vous y connectant. Si vous souhaitez supprimer ou désactiver votre compte, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse customercare@agilitegear.com. Veuillez noter que nous pouvons conserver certaines informations conformément à la loi ou à des fins commerciales légitimes.

Informations de localisation. Si vous avez initialement consenti à la collecte de ces informations de localisation via la Communauté, vous pouvez à tout moment y mettre fin dans les paramètres de votre appareil. Dans ce cas, certaines fonctionnalités pourraient ne plus fonctionner correctement.

Communications marketing. Vous pouvez vous désabonner de nos courriels promotionnels en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans ces courriels. Même si vous choisissez de ne plus recevoir de messages promotionnels de notre part, vous continuerez à recevoir nos messages administratifs.

Notifications push mobiles/alertes. Avec votre consentement, nous pouvons vous envoyer des notifications push ou des alertes, promotionnelles ou non, sur votre appareil mobile. Vous pouvez désactiver ces messages à tout moment en modifiant les paramètres de notification de votre appareil mobile.

Ne pas suivre. Il n'existe aucune norme reconnue sur la manière de répondre aux signaux « Ne pas suivre », et nous n'y répondons pas.

Contactez-nous

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un courriel à customercare@agilitegear.com .